Пользователь (субъект персональных данных), начиная заполнять заявку и/или оставляя свою заявку на оказание ООО «Норд-Ост» услуг Коворкинга «Ясная Поляна» на Интернет-сайте http://coworkingspb.ru или в мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна», отправляя заявку в адрес ООО «Норд-Ост», принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность пользователь дает своё согласие ООО «Норд-Ост» на обработку персональных данных на нижеследующих условиях:

1. Наименование и адрес лица, получающего настоящее согласие: ООО «Норд-Ост»; 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 40-Н, комната 6.

2. Цель обработки персональных данных:

- подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, информирование об указанных услугах;

- обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте http://coworkingspb.ru и мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна» и функционирования веб-сайта http://coworkingspb.ru и мобильного приложения «Коворкинг «Ясная Поляна»; проведение рекламных и новостных рассылок.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес), данные о фамилии, имени, отчестве.

4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается настоящее согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Общее описание используемых способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

5. Срок, в течение которого действует настоящее согласие: настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанного в п. 6 и п. 7 настоящего согласия.

6. Способ отзыва настоящего согласия: посредством письменного заявления пользователя в адрес ООО «Норд-Ост», указанный в п. 1 настоящего согласия.

7. Персональные данные обрабатываются до отписки пользователя от рекламных и новостных рассылок, а в случае заключения с ООО «Норд-Ост» договора на оказания услуг Коворкинга «Ясная Поляна» - персональные данные также обрабатываются до завершения договорных отношений по заключенному договору и истечения срока исковой давности, исчисляемого с момента такого завершения. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.

Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия пользователя, если иное не установлено федеральным законом.

Настоящий документ (далее - Политика) является систематизированным изложением целей, принципов, способов и условий обработки персональных данных, сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Норд-Ост» (далее - Общество). Политика основана на требованиях Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), иных нормативно-правовых актах Российской Федерации, устанавливающих порядок обработки и защиты персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ Общество является оператором персональных данных.

Цели обработки персональных данных Обществом

- подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 40-Н, комната 6, информирование об указанных услугах;

- обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте http://coworkingspb.ru и мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна» и функционирования веб-сайта http://coworkingspb.ru и мобильного приложения «Коворкинг «Ясная Поляна»; проведение рекламных и новостных рассылок;

- обеспечение пропуска на территорию помещений ООО «Норд-Ост» в рамках организации безопасной эксплуатации данных помещений и учета лиц, находящихся в них.

Принципы обработки персональных данных Обществом

- законная основа обработки персональных данных, законные способы обработки персональных данных;

- ограничение обработки персональных данных достижением заранее определенных и законных целей;

- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;

- обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям обработки;

- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки, недопустимость избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;

- обеспечение точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

- обеспечение принятия необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Способы обработки персональных данных Обществом

Неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

Конфиденциальность

Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральными законами. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

В случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия оснований, указанных в Федеральном законе N 152-ФЗ.

Права субъекта персональных данных

Общество при обработке персональных данных обеспечивает необходимые условия для беспрепятственной реализации субъектом персональных данных своих прав.

Субъект персональных данных имеет право на доступ к своим персональным данным. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обязанности Общества

Общество при обработке персональных данных выполняет свои обязанности как оператор персональных данных, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ.

Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу (Политике), к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных путем размещения на сайте по адресу: http://coworkingspb.ru.

Сведения о реализуемых Обществом требованиях к защите персональных данных

Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях защиты персональных данных Общество реализует требования к защите персональных данных при их обработке, установленные Правительством Российской Федерации.

Сведения о принимаемых Общество мерах для защиты персональных данных являются информацией ограниченного доступа.

1. Термины и определения.

Для целей применения настоящих Стандартных условий нижеприведенные термины принимаются в следующих значениях:

Условия – настоящие стандартные условия;

здание – многоквартирный дом, расположенный по адресу: город Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, дом 1-3, литера «А»;

Коворкинг – коворкинг «Ясная Поляна», организованный в здании в составе принадлежащих Исполнителю помещений, в которых осуществляется оказание услуг;

услуги – набор услуг, оказываемых в Коворкинге, включая, но не ограничиваясь, предоставление в пользование рабочего места, услуги копировального центра, услуги питания;

договор – договор на оказание услуг;

Исполнитель – лицо, оказывающее услуги в Коворкинге, – Общество с ограниченной ответственностью «Норд-Ост», имеющее ОГРН 1037843022942, ИНН 7825683375, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д. 1-3, лит. А, пом. 40-Н, комната 6;

Клиент – заказчик услуг, который заключает договор для использования услуг исключительно в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

Гость – лицо, находящееся в Коворкинге по приглашению Клиента;

Администратор – лицо, выступающее от имени Исполнителя, имеющее полномочия на заключение договора и представительство интересов Исполнителя при исполнении, изменении, расторжении договора; рабочее место Администратора – стойка ресепшена;

Абонемент – спецификация конкретного набора услуг, предоставляемых по договору с указанием, среди прочего, на период оказания услуг, их состав, стоимость, перечень Клиентов;

пропуск – электронная чип-карта, выдаваемая Клиенту для посещения Коворкинга;

прейскурант – свод тарифных планов и отдельных цен на конкретные услуги;

сайт – сайт Коворкинга в сети Интернет, доступ к которому осуществляется по адресу в сети Интернет: http://coworkingspb.ru;

мобильное приложение – мобильное приложение Коворкинга;

заявка – заявка Клиента на заключение договора, совершаемая посредством заполнения форм, полей на сайте или в мобильном приложении с целью определения требуемой Клиенту спецификации услуг, на основании которой формируется Абонемент, отправляемый Клиенту на электронную почту, указываемую Клиентом в заявке;

Правила – утверждаемые Исполнителем и размещаемые на сайте Правила Коворкинга;

Стороны – Исполнитель и Клиент, упоминаемые совместно;

Сторона – Исполнитель или Клиент, упоминаемые по отдельности;

Оплата – перевод денежных средств Клиентом Исполнителю в безналичном порядке в соответствии с ФЗ «О национальной платежной системы» или внесение наличных денежных средств в кассу Исполнителя.

2. Порядок заключения договора.

2.1. Настоящие Условия предназначены исключительно для физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность. В случае, если Клиент является индивидуальным предпринимателем или представляет юридическое лицо, то совершив оплату услуг, он считается заключившим договор на Стандартных условиях договора оказания услуг Коворкинга «Ясная Поляна» для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые размещены на сайте.

2.2. Договор заключается с Клиентом путем принятия (акцепта) Клиентом настоящих Условий.

2.3. Моментом акцепта Клиентом Условий и моментом заключения договора на настоящих Условиях является Оплата Клиентом услуг Исполнителю.

2.4. В случае, если Клиент оплатил не полною стоимость выбранных им услуг, то договор на услуги не вступает в силу, если иное не предусмотрено соглашением Сторон. В таком случае уплаченные денежные средства возвращаются Клиенту по его заявлению без начисления на них процентов.

2.5. Оплата Клиентом услуг удостоверяет то, что: Клиент ознакомился с Условиями, Правилами; Клиент полностью с ними согласен; Клиент обязуется их соблюдать; Клиент предоставил свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с положениями раздела 10 Условий.

2.6. В случае заключения договора посредством отправления заявки, начало заполнения Клиентом форм или полей сайта или мобильного приложения удостоверяет то, что Клиент ознакомился с Условиями, Правилами, полностью с ними согласен и дает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с формой такого согласия, размещенной на сайте.

2.7. Договор не считается заключенным в отношении услуг, если отсутствует физическая возможность их оказания, включая ситуации отсутствия свободных рабочих мест. В таком случае уплаченные Клиентом денежные средства возвращаются Клиенту по его заявлению в течение 7 (семи) календарных дней с даты подачи такого заявления без начисления процентов, если Сторонами не согласовано иное.

2.8. Договор является договором с исполнением по требованию (абонентский договор).

3. Предмет Договора.

3.1. В соответствии с договором Исполнитель обязуется по поручению Клиента оказать Клиенту услуги.

3.2. Перечень и характеристика услуг самостоятельно определяется Клиентом из возможных к оказанию услуг и указывается в Абонементе.

3.3. В удостоверение выбранной спецификации услуг и согласия с ней Клиент подписывает Абонемент.

3.4. В случае заключения договора посредством отправления заявки удостоверением выбранной Клиентом спецификации услуг и согласия с ней является оплата Клиентом стоимости Абонемента, который был отправлен Клиенту на адрес электронной почты, указанный Клиентом в заявке.

4. Порядок оказания услуг.

4.1. В целях обеспечения контроля зоны безопасности Коворкинга доступ в Коворкинг осуществляется по пропуску, для получения которого Клиент предоставляет Администратору личную персональную информацию на основе документа, удостоверяющего личность, с возможностью копирования данного документа, проходит фотографирование.

4.2. Рабочие места на территории Коворкинга предоставляются Клиенту в соответствии с режимом работы Коворкинга, устанавливаемым в Правилах.

4.3. В случае необходимости проведения специальных мероприятий Исполнитель вправе ограничить доступ на территорию Коворкинга полностью или частично, о чем Клиент извещается не позднее 24 часов до проведения такого мероприятия, путем размещения соответствующей информации в зоне ресепшена Коворкинга. При этом период оказания услуг увеличивается на соответствующее количество дней. В случае проведения специальных мероприятий на территории Коворкинга, Клиент, Гости обязаны убрать все личные вещи со своего рабочего места и из иных мест, определяемых Администратором, на время проведения такого мероприятия.

4.4. По истечении периода оказания услуг, обязанности Исполнителя в части предоставления комплекса услуг по Абонементу считаются выполненными, услуги оказанными, все обязательства перед Клиентом прекращаются.

4.5. Вне зависимости от наличия возражений у Клиента по качеству предоставления услуг, по окончании периода оказания услуг Клиент освобождает рабочее место.

4.6. В случае наличия претензий к качеству услуг Клиент должен незамедлительно обратиться к Администратору с требованием по устранению недостатков услуг.

5. Права и обязанности сторон.

5.1. Исполнитель обязуется:

Предоставлять услуги надлежащего качества в соответствии с договором.

Принимать своевременные меры по предупреждению и регулированию нарушения качества предоставляемых услуг.

Своевременно информировать Клиента об изменениях в структуре услуг, условиях и порядке их предоставления путем размещения соответствующей информации в зоне рецепшена Коворкинга.

5.2. Исполнитель вправе:

Оказывать услуги или их часть с привлечением третьих лиц.

По согласованию Сторон предоставить Клиенту оборудование во временное пользование по акту приема-передачи. В указанном случае Клиент несет ответственность за предоставленное ему в пользование оборудование.

В одностороннем порядке изменять Правила, включая режим работы Коворкинга в целом или отдельных его помещений, о чем Клиент извещается не менее чем за 24 часа до вступления таких изменений в силу путем размещения информации в зоне ресепшена Коворкинга. При этом период предоставления услуг по настоящему Договору продлевается на соответствующий срок, если такими изменениями уменьшается период оказания услуг, предусмотренный Абонементом.

Полностью или частично прекратить оказание услуг при возникновении необходимости проведения технических или санитарно-гигиенических мероприятий. При этом период предоставления услуг продлевается на срок, необходимый для проведения указанных в настоящем подпункте мероприятий.

5.3. Клиент обязуется:

Своевременно оплачивать услуги Исполнителя.

Соблюдать требования Администрации и требования, установленные в Правилах.

Не чинить препятствия в пользование услугами и Коворкингом третьими лицами, в том числе другими Клиентами и их Гостями.

Соблюдать требования противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические и иные требования, установленные законодательством и Правилами.

Обеспечить сохранность рабочего места и предоставленного в его составе имущества, в том числе оборудования, переданного по отдельному соглашению.

Пройти процедуру регистрации.

Проявлять осмотрительность при пользовании услугами, в том числе, в случае отсутствия у Клиента понимания о безопасном использовании услуг и/или наличия каких-либо вопросов по порядку использования услуг, имущества Исполнителя, Клиент должен запросить у Администратора информацию о порядке безопасного использования услуг, имущества Исполнителя.

6. Стоимость услуг и порядок расчетов.

6.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется, исходя из перечня оказываемых услуг, в соответствии прейскурантом и отображается в Абонементе, который должен быть подписан Клиентом. Оплата производится без НДС, в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.

6.2. Клиент оплачивает стоимость услуг 100% авансом, если иное не будет предусмотрено соглашением Сторон.

6.3. Услуги считаются оплаченными в момент зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. В случае, если на момент начала оказания услуг денежные средства на расчетный счет Исполнителя не поступили, Исполнитель вправе потребовать от Клиента предоставить документ, подтверждающий оплату.

6.4. Оплаченные, но не использованные в установленные сроки услуги, считаются оказанными. Стоимость их не возвращается, за исключением случаев, установленных законодательством.

6.5. В случае неоплаты услуг договор не считается заключенным и у Исполнителя не возникает обязательство по оказанию услуг.

7. Ответственность сторон.

7.1. Клиент несет ответственность за соблюдение Правил его Гостями.

7.2. В случае грубого нарушения Клиентом или его Гостями Правил, что расценивается Сторонами как существенное нарушение Клиентом договора, Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора. Достаточность проявленной степени грубости нарушения Правил как основание для расторжения договора с Клиентом определяется Администратором самостоятельно.

7.3. Клиент несет материальную ответственность за порчу имущества Исполнителя, в том числе Гостями.

7.4. В случае повреждения или иной порчи предоставленного ему имущества, Клиент возмещает причиненный Исполнителю ущерб в течение трех рабочих дней с момента предъявления Исполнителем соответствующего требования.

7.5. Исполнитель вправе приостановить допуск на территорию Коворкинга Клиенту и/или его Гостям, в случае наличия задолженности по оплате услуг, предусмотренных договором, до момента полного погашения такой задолженности Клиентом. При этом на период такого приостановления в допуске в Коворкинг течение периода оказания услуг, указанного в Абонементе, не прерывается и не приостанавливается.

7.6. Исполнитель не несет ответственность за сохранность личных вещей Клиента и его Гостей, находящихся у них, размещенных ими в Коворкинге или оставленных ими в Коворкинге.

7.7. Исполнитель не несет ответственность за технические неудобства, в том числе за перебои с электричеством, с иными коммунальными услугами, вызванные проведением сезонных, профилактических и аварийных работ службами коммунального хозяйства, иными причинами, находящимися за пределом контроля Исполнителя.

7.8. Исполнитель не несет ответственность за вред, причиненный жизни и здоровью Клиента/Гостям Клиента, при отсутствии вины Исполнителя.

7.9. Клиент/Гости Клиента соглашаются с тем, что они не вправе требовать от Исполнителя какой-либо компенсации морального вреда, а также возмещения упущенной выгоды, в связи с оказанием услуг по договору, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Срок действия Договора. Расторжение Договора.

8.1. Договор считается заключенным с момента оплаты услуг и действует в течение периода оказания Услуг, определяемого согласно Абонементу.

8.2. Договор может быть изменен или его действие прекращено по инициативе любой из сторон, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Исполнителя на основании п. 7.2. Условий действие договора прекращается с момента выявления факта такого нарушения, о чем Администратор уведомляет Клиента. При этом денежные средства, переданные Клиентом Исполнителю в счет оплаты услуг, возврату Клиенту не подлежат, поскольку в таком случае невозможность оказания услуг считается наступившей по вине Клиента. Кроме того, в таком случае Клиент и его Гости должны покинуть Коворкинг и здание по первому требованию Администратора, а также забрать вместе с собой свои вещи. В случае отказа последовать данному требованию Администратора Исполнитель оставляет за собой право прибегнуть к содействию охранных предприятий и/или правоохранительных органов в реализации самозащиты своих прав. За вещи, оставленные Клиентом и/или его Гостями в Коворкинге, Исполнитель не несет ответственности.

8.4. При досрочном расторжении договора по инициативе Клиента в случаях установленных договором или законодательством, Клиент обязан предупредить Исполнителя в письменной форме о дате расторжения договора за 7 (семь) календарных дней.

При этом применяются следующие правила перерасчета стоимости Абонемента:

- Стоимость Абонемента сроком действия на полгода, оплаченного Клиентом по тарифу на полугодовой Абонемент, пересчитывается на совокупную стоимость идентичных по составу услуг Абонементов за полные истекшие месяцы, за полные истекшие недели в неполном месяце, за дни в неполной неделе, которые исчисляются последовательно с даты заключения договора; стоимость Абонемента в соответствующий период определяется по действовавшему в этот период прейскуранту Исполнителя, который размещается в зоне ресепшена;

- Стоимость Абонемента сроком действия на месяц, оплаченного Клиентом по тарифу на месячный Абонемент, пересчитывается на совокупную стоимость идентичных по составу услуг Абонементов за полные истекшие недели, за дни в неполной неделе, которые исчисляются последовательно с даты заключения договора; стоимость Абонемента в соответствующий период определяется по действовавшему в этот период прейскуранту Исполнителя, который размещается в зоне ресепшена;

- Стоимость Абонемента сроком действия на неделю, оплаченного Клиентом по тарифу на недельный Абонемент, пересчитывается на совокупную стоимость идентичных по составу услуг Абонементов за дни в неполной неделе, которые исчисляются последовательно с даты заключения договора; стоимость Абонемента в соответствующий период определяется по действовавшему в этот период прейскуранту Исполнителя, который размещается в зоне ресепшена;

В случае если указанная выше пересчитанная стоимость Абонемента Клиента превышает уплаченную Клиентом сумму, то Клиент должен доплатить разницу в течение 7 (семи) календарных дней с даты подачи им заявления о досрочном расторжении договора. В обратном случае, Исполнитель должен вернуть Клиенту разницу в течение 7 (семи) календарных дней с даты подачи им заявления о досрочном расторжении договора.

9. Форс-мажорные обстоятельства.

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, таких как: стихийные бедствия, война, гражданская война, принятие законодательных актов, ведущих к изменениям в гражданском и налоговом законодательстве, действия органов государственной власти.

9.2. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы, стороны прикладывают все усилия к тому, чтобы в кратчайшие сроки исполнить обязательства по договору.

10. Согласие на обработку персональных данных.

10.1. Клиент, заключая договор, предоставляет Исполнителю согласие на обработку персональных данных на нижеследующих условиях, указанных в п. 10.2. – 10.11. Условий.

10.2. Наименование и адрес лица, получающего настоящее согласие: ООО «Норд-Ост»; 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 40-Н, комната 6.

10.3. Цель обработки персональных данных: подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, информирование об указанных услугах.

10.4. Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные Клиента, заполняющего и/или подающего заявку (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт Клиент; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает Клиент; ip-адрес), данные о фамилии, имени, отчестве, месте, дате рождения Клиента; данные о реквизитах документа, удостоверяющего личность Клиента (серия, номер паспорта, дата и орган выдачи паспорта); данные об адресе места регистрации и проживания Клиента.

10.5. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается настоящее согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

10.6. Общее описание используемых способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

10.7. Срок, в течение которого действует настоящее согласие: настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанного в п. 10.8. и п. 10.9. Условий.

10.8. Способ отзыва настоящего согласия: посредством письменного заявления Клиента в адрес ООО «Норд-Ост», указанный в п. 10.2. Условий.

10.9. Персональные данные обрабатываются до отписки Клиента от рекламных и новостных рассылок, а в случае заключения с договора – персональные данные также обрабатываются до завершения договорных отношений по заключенному договору и истечения срока исковой давности, исчисляемого с момента такого завершения. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.

10.10. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

10.11. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия Клиента, если иное не установлено федеральным законом.

11. Заключительные положения.

11.1. Во всем остальном, не урегулированном Условиями, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

11.2. Если какое-либо условие или положение договора, или применение его к какому-либо лицу или обстоятельству в какой-либо части будут признаны недействительными, это не повлияет на остальные условия и положения договора и их применение к лицам и обстоятельствам, если они не противоречат действующему законодательству Российской Федерации.

11.3. Споры, вытекающие из договора, или связанные с его исполнением, расторжением, прекращением, признанием недействительным полностью или в части, передаются на разрешение в компетентный суд по месту нахождения Исполнителя.

11.4. Без согласия Исполнителя запрещена уступка прав по договору Клиентом в пользу третьих лиц.

11.5. Заключая договор, Клиент: считается предоставившим свое согласие на видеосъемку, на фотосъемку, осуществляемую Исполнителем в Коворкинге, в ходе которой Клиент может попасть и/или находиться в кадре, включая означенную съемку, осуществляемую в целях реализации мер безопасности, в целях подготовки рекламных материалов; считается предоставившим свое согласие на распространение рекламных материалов, содержащих изображение Клиента в момент его нахождения в Коворкинге, в любых видах и в любой форме.

11.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять настоящие Условия, которые вступают в силу для всех лиц с момента опубликования на сайте новой редакции Условий с означенными изменениями.

11.7. Реквизиты Исполнителя:

ООО «Норд-Ост»

ИНН 7825683375, КПП 781301001, ОГРН 1037843022942

тел: 234-95-11, +79602440000, spb-nord_ost@mail.ru

197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д.1-3, лит. А, пом. 40-Н, комната 6

р/сч 40702810232410000678 в Филиал «Санкт-Петербургский» АО «АЛЬФА-БАНК»

БИК 044030786, к/сч 30101810600000000786

1. Термины и определения.

Для целей применения настоящих Стандартных условий нижеприведенные термины принимаются в следующих значениях:

Условия – настоящие стандартные условия;

здание – многоквартирный дом, расположенный по адресу: город Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, дом 1-3, литера «А»;

Коворкинг – коворкинг «Ясная Поляна», организованный в здании в составе принадлежащих Исполнителю помещений, в которых осуществляется оказание услуг;

услуги – набор услуг, оказываемых в Коворкинге, включая, но не ограничиваясь, предоставление в пользование рабочего места, услуги копировального центра, услуги питания;

договор – договор на оказание услуг;

Исполнитель – лицо, оказывающее услуги в Коворкинге, – Общество с ограниченной ответственностью «Норд-Ост», имеющее ОГРН 1037843022942, ИНН 7825683375, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д. 1-3, лит. А, пом. 40-Н, комната 6;

Клиент – заказчик услуг, который заключает договор для использования услуг исключительно в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

Гость – лицо, находящееся в Коворкинге по приглашению Клиента;

Администратор – лицо, выступающее от имени Исполнителя, имеющее полномочия на заключение договора и представительство интересов Исполнителя при исполнении, изменении, расторжении договора; рабочее место Администратора – стойка ресепшена;

Абонемент – спецификация конкретного набора услуг, предоставляемых по договору с указанием, среди прочего, на период оказания услуг, их состав, стоимость, перечень Клиентов;

пропуск – электронная чип-карта, выдаваемая Клиенту для посещения Коворкинга;

прейскурант – свод тарифных планов и отдельных цен на конкретные услуги;

сайт – сайт Коворкинга в сети Интернет, доступ к которому осуществляется по адресу в сети Интернет: http://coworkingspb.ru;

мобильное приложение – мобильное приложение Коворкинга;

заявка – заявка Клиента на заключение договора, совершаемая посредством заполнения форм, полей на сайте или в мобильном приложении с целью определения требуемой Клиенту спецификации услуг, на основании которой формируется Абонемент, отправляемый Клиенту на электронную почту, указываемую Клиентом в заявке;

Правила – утверждаемые Исполнителем и размещаемые на сайте Правила Коворкинга;

Стороны – Исполнитель и Клиент, упоминаемые совместно;

Сторона – Исполнитель или Клиент, упоминаемые по отдельности;

Оплата – перевод денежных средств Клиентом Исполнителю в безналичном порядке в соответствии с ФЗ «О национальной платежной системы» или внесение наличных денежных средств в кассу Исполнителя.

2. Порядок заключения договора.

2.1. Настоящие Условия предназначены исключительно для физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность. В случае, если Клиент является индивидуальным предпринимателем или представляет юридическое лицо, то совершив оплату услуг, он считается заключившим договор на Стандартных условиях договора оказания услуг Коворкинга «Ясная Поляна» для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые размещены на сайте.

2.2. Договор заключается с Клиентом путем принятия (акцепта) Клиентом настоящих Условий.

2.3. Моментом акцепта Клиентом Условий и моментом заключения договора на настоящих Условиях является Оплата Клиентом услуг Исполнителю.

2.4. В случае, если Клиент оплатил не полною стоимость выбранных им услуг, то договор на услуги не вступает в силу, если иное не предусмотрено соглашением Сторон. В таком случае уплаченные денежные средства возвращаются Клиенту по его заявлению без начисления на них процентов.

2.5. Оплата Клиентом услуг удостоверяет то, что: Клиент ознакомился с Условиями, Правилами; Клиент полностью с ними согласен; Клиент обязуется их соблюдать; Клиент предоставил свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с положениями раздела 10 Условий.

2.6. В случае заключения договора посредством отправления заявки, начало заполнения Клиентом форм или полей сайта или мобильного приложения удостоверяет то, что Клиент ознакомился с Условиями, Правилами, полностью с ними согласен и дает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с формой такого согласия, размещенной на сайте.

2.7. Договор не считается заключенным в отношении услуг, если отсутствует физическая возможность их оказания, включая ситуации отсутствия свободных рабочих мест. В таком случае уплаченные Клиентом денежные средства возвращаются Клиенту по его заявлению в течение 7 (семи) календарных дней с даты подачи такого заявления без начисления процентов, если Сторонами не согласовано иное.

2.8. Договор является договором с исполнением по требованию (абонентский договор).

3. Предмет Договора.

3.1. В соответствии с договором Исполнитель обязуется по поручению Клиента оказать Клиенту услуги.

3.2. Перечень и характеристика услуг самостоятельно определяется Клиентом из возможных к оказанию услуг и указывается в Абонементе.

3.3. В удостоверение выбранной спецификации услуг и согласия с ней Клиент подписывает Абонемент.

3.4. В случае заключения договора посредством отправления заявки удостоверением выбранной Клиентом спецификации услуг и согласия с ней является оплата Клиентом стоимости Абонемента, который был отправлен Клиенту на адрес электронной почты, указанный Клиентом в заявке.

4. Порядок оказания услуг.

4.1. В целях обеспечения контроля зоны безопасности Коворкинга доступ в Коворкинг осуществляется по пропуску, для получения которого Клиент предоставляет Администратору личную персональную информацию на основе документа, удостоверяющего личность, с возможностью копирования данного документа, проходит фотографирование.

4.2. Рабочие места на территории Коворкинга предоставляются Клиенту в соответствии с режимом работы Коворкинга, устанавливаемым в Правилах.

4.3. В случае необходимости проведения специальных мероприятий Исполнитель вправе ограничить доступ на территорию Коворкинга полностью или частично, о чем Клиент извещается не позднее 24 часов до проведения такого мероприятия, путем размещения соответствующей информации в зоне ресепшена Коворкинга. При этом период оказания услуг увеличивается на соответствующее количество дней. В случае проведения специальных мероприятий на территории Коворкинга, Клиент, Гости обязаны убрать все личные вещи со своего рабочего места и из иных мест, определяемых Администратором, на время проведения такого мероприятия.

4.4. По истечении периода оказания услуг, обязанности Исполнителя в части предоставления комплекса услуг по Абонементу считаются выполненными, услуги оказанными, все обязательства перед Клиентом прекращаются.

4.5. Вне зависимости от наличия возражений у Клиента по качеству предоставления услуг, по окончании периода оказания услуг Клиент освобождает рабочее место.

4.6. В случае наличия претензий к качеству услуг Клиент должен незамедлительно обратиться к Администратору с требованием по устранению недостатков услуг.

5. Права и обязанности сторон.

5.1. Исполнитель обязуется:

Предоставлять услуги надлежащего качества в соответствии с договором.

Принимать своевременные меры по предупреждению и регулированию нарушения качества предоставляемых услуг.

Своевременно информировать Клиента об изменениях в структуре услуг, условиях и порядке их предоставления путем размещения соответствующей информации в зоне рецепшена Коворкинга.

5.2. Исполнитель вправе:

Оказывать услуги или их часть с привлечением третьих лиц.

По согласованию Сторон предоставить Клиенту оборудование во временное пользование по акту приема-передачи. В указанном случае Клиент несет ответственность за предоставленное ему в пользование оборудование.

В одностороннем порядке изменять Правила, включая режим работы Коворкинга в целом или отдельных его помещений, о чем Клиент извещается не менее чем за 24 часа до вступления таких изменений в силу путем размещения информации в зоне ресепшена Коворкинга. При этом период предоставления услуг по настоящему Договору продлевается на соответствующий срок, если такими изменениями уменьшается период оказания услуг, предусмотренный Абонементом.

Полностью или частично прекратить оказание услуг при возникновении необходимости проведения технических или санитарно-гигиенических мероприятий. При этом период предоставления услуг продлевается на срок, необходимый для проведения указанных в настоящем подпункте мероприятий.

5.3. Клиент обязуется:

Своевременно оплачивать услуги Исполнителя.

Соблюдать требования Администрации и требования, установленные в Правилах.

Не чинить препятствия в пользование услугами и Коворкингом третьими лицами, в том числе другими Клиентами и их Гостями.

Соблюдать требования противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические и иные требования, установленные законодательством и Правилами.

Обеспечить сохранность рабочего места и предоставленного в его составе имущества, в том числе оборудования, переданного по отдельному соглашению.

Пройти процедуру регистрации.

Проявлять осмотрительность при пользовании услугами, в том числе, в случае отсутствия у Клиента понимания о безопасном использовании услуг и/или наличия каких-либо вопросов по порядку использования услуг, имущества Исполнителя, Клиент должен запросить у Администратора информацию о порядке безопасного использования услуг, имущества Исполнителя.

6. Стоимость услуг и порядок расчетов.

6.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется, исходя из перечня оказываемых услуг, в соответствии прейскурантом и отображается в Абонементе, который должен быть подписан Клиентом. Оплата производится без НДС, в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.

6.2. Клиент оплачивает стоимость услуг 100% авансом, если иное не будет предусмотрено соглашением Сторон.

6.3. Услуги считаются оплаченными в момент зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. В случае, если на момент начала оказания услуг денежные средства на расчетный счет Исполнителя не поступили, Исполнитель вправе потребовать от Клиента предоставить документ, подтверждающий оплату.

6.4. Оплаченные, но не использованные в установленные сроки услуги, считаются оказанными. Стоимость их не возвращается, за исключением случаев, установленных законодательством.

6.5. В случае неоплаты услуг договор не считается заключенным и у Исполнителя не возникает обязательство по оказанию услуг.

7. Ответственность сторон.

7.1. Клиент несет ответственность за соблюдение Правил его Гостями.

7.2. В случае грубого нарушения Клиентом или его Гостями Правил, что расценивается Сторонами как существенное нарушение Клиентом договора, Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора. Достаточность проявленной степени грубости нарушения Правил как основание для расторжения договора с Клиентом определяется Администратором самостоятельно.

7.3. Клиент несет материальную ответственность за порчу имущества Исполнителя, в том числе Гостями.

7.4. В случае повреждения или иной порчи предоставленного ему имущества, Клиент возмещает причиненный Исполнителю ущерб в течение трех рабочих дней с момента предъявления Исполнителем соответствующего требования.

7.5. Исполнитель вправе приостановить допуск на территорию Коворкинга Клиенту и/или его Гостям, в случае наличия задолженности по оплате услуг, предусмотренных договором, до момента полного погашения такой задолженности Клиентом. При этом на период такого приостановления в допуске в Коворкинг течение периода оказания услуг, указанного в Абонементе, не прерывается и не приостанавливается.

7.6. Исполнитель не несет ответственность за сохранность личных вещей Клиента и его Гостей, находящихся у них, размещенных ими в Коворкинге или оставленных ими в Коворкинге.

7.7. Исполнитель не несет ответственность за технические неудобства, в том числе за перебои с электричеством, с иными коммунальными услугами, вызванные проведением сезонных, профилактических и аварийных работ службами коммунального хозяйства, иными причинами, находящимися за пределом контроля Исполнителя.

7.8. Исполнитель не несет ответственность за вред, причиненный жизни и здоровью Клиента/Гостям Клиента, при отсутствии вины Исполнителя.

7.9. Клиент/Гости Клиента соглашаются с тем, что они не вправе требовать от Исполнителя какой-либо компенсации морального вреда, а также возмещения упущенной выгоды, в связи с оказанием услуг по договору, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Срок действия Договора. Расторжение Договора.

8.1. Договор считается заключенным с момента оплаты услуг и действует в течение периода оказания Услуг, определяемого согласно Абонементу.

8.2. Договор может быть изменен или его действие прекращено по инициативе любой из сторон, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Исполнителя на основании п. 7.2. Условий действие договора прекращается с момента выявления факта такого нарушения, о чем Администратор уведомляет Клиента. При этом денежные средства, переданные Клиентом Исполнителю в счет оплаты услуг, возврату Клиенту не подлежат, поскольку в таком случае невозможность оказания услуг считается наступившей по вине Клиента. Кроме того, в таком случае Клиент и его Гости должны покинуть Коворкинг и здание по первому требованию Администратора, а также забрать вместе с собой свои вещи. В случае отказа последовать данному требованию Администратора Исполнитель оставляет за собой право прибегнуть к содействию охранных предприятий и/или правоохранительных органов в реализации самозащиты своих прав. За вещи, оставленные Клиентом и/или его Гостями в Коворкинге, Исполнитель не несет ответственности.

8.4. При досрочном расторжении договора по инициативе Клиента в случаях установленных договором или законодательством, Клиент обязан предупредить Исполнителя в письменной форме о дате расторжения договора за 7 (семь) календарных дней.

При этом применяются следующие правила перерасчета стоимости Абонемента:

- Стоимость Абонемента сроком действия на полгода, оплаченного Клиентом по тарифу на полугодовой Абонемент, пересчитывается на совокупную стоимость идентичных по составу услуг Абонементов за полные истекшие месяцы, за полные истекшие недели в неполном месяце, за дни в неполной неделе, которые исчисляются последовательно с даты заключения договора; стоимость Абонемента в соответствующий период определяется по действовавшему в этот период прейскуранту Исполнителя, который размещается в зоне ресепшена;

- Стоимость Абонемента сроком действия на месяц, оплаченного Клиентом по тарифу на месячный Абонемент, пересчитывается на совокупную стоимость идентичных по составу услуг Абонементов за полные истекшие недели, за дни в неполной неделе, которые исчисляются последовательно с даты заключения договора; стоимость Абонемента в соответствующий период определяется по действовавшему в этот период прейскуранту Исполнителя, который размещается в зоне ресепшена;

- Стоимость Абонемента сроком действия на неделю, оплаченного Клиентом по тарифу на недельный Абонемент, пересчитывается на совокупную стоимость идентичных по составу услуг Абонементов за дни в неполной неделе, которые исчисляются последовательно с даты заключения договора; стоимость Абонемента в соответствующий период определяется по действовавшему в этот период прейскуранту Исполнителя, который размещается в зоне ресепшена;

В случае если указанная выше пересчитанная стоимость Абонемента Клиента превышает уплаченную Клиентом сумму, то Клиент должен доплатить разницу в течение 7 (семи) календарных дней с даты подачи им заявления о досрочном расторжении договора. В обратном случае, Исполнитель должен вернуть Клиенту разницу в течение 7 (семи) календарных дней с даты подачи им заявления о досрочном расторжении договора.

9. Форс-мажорные обстоятельства.

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, таких как: стихийные бедствия, война, гражданская война, принятие законодательных актов, ведущих к изменениям в гражданском и налоговом законодательстве, действия органов государственной власти.

9.2. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы, стороны прикладывают все усилия к тому, чтобы в кратчайшие сроки исполнить обязательства по договору.

10. Согласие на обработку персональных данных.

10.1. Клиент, заключая договор, предоставляет Исполнителю согласие на обработку персональных данных на нижеследующих условиях, указанных в п. 10.2. – 10.11. Условий.

10.2. Наименование и адрес лица, получающего настоящее согласие: ООО «Норд-Ост»; 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 40-Н, комната 6.

10.3. Цель обработки персональных данных: подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, информирование об указанных услугах.

10.4. Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные Клиента, заполняющего и/или подающего заявку (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт Клиент; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает Клиент; ip-адрес), данные о фамилии, имени, отчестве, месте, дате рождения Клиента; данные о реквизитах документа, удостоверяющего личность Клиента (серия, номер паспорта, дата и орган выдачи паспорта); данные об адресе места регистрации и проживания Клиента.

10.5. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается настоящее согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

10.6. Общее описание используемых способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

10.7. Срок, в течение которого действует настоящее согласие: настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанного в п. 10.8. и п. 10.9. Условий.

10.8. Способ отзыва настоящего согласия: посредством письменного заявления Клиента в адрес ООО «Норд-Ост», указанный в п. 10.2. Условий.

10.9. Персональные данные обрабатываются до отписки Клиента от рекламных и новостных рассылок, а в случае заключения с договора – персональные данные также обрабатываются до завершения договорных отношений по заключенному договору и истечения срока исковой давности, исчисляемого с момента такого завершения. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.

10.10. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

10.11. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия Клиента, если иное не установлено федеральным законом.

11. Заключительные положения.

11.1. Во всем остальном, не урегулированном Условиями, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

11.2. Если какое-либо условие или положение договора, или применение его к какому-либо лицу или обстоятельству в какой-либо части будут признаны недействительными, это не повлияет на остальные условия и положения договора и их применение к лицам и обстоятельствам, если они не противоречат действующему законодательству Российской Федерации.

11.3. Споры, вытекающие из договора, или связанные с его исполнением, расторжением, прекращением, признанием недействительным полностью или в части, передаются на разрешение в компетентный суд по месту нахождения Исполнителя.

11.4. Без согласия Исполнителя запрещена уступка прав по договору Клиентом в пользу третьих лиц.

11.5. Заключая договор, Клиент: считается предоставившим свое согласие на видеосъемку, на фотосъемку, осуществляемую Исполнителем в Коворкинге, в ходе которой Клиент может попасть и/или находиться в кадре, включая означенную съемку, осуществляемую в целях реализации мер безопасности, в целях подготовки рекламных материалов; считается предоставившим свое согласие на распространение рекламных материалов, содержащих изображение Клиента в момент его нахождения в Коворкинге, в любых видах и в любой форме.

11.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять настоящие Условия, которые вступают в силу для всех лиц с момента опубликования на сайте новой редакции Условий с означенными изменениями.

11.7. Реквизиты Исполнителя:

ООО «Норд-Ост»

ИНН 7825683375, КПП 781301001, ОГРН 1037843022942

тел: 234-95-11, +79602440000, spb-nord_ost@mail.ru

197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д.1-3, лит. А, пом. 40-Н, комната 6

р/сч 40702810232410000678 в Филиал «Санкт-Петербургский» АО «АЛЬФА-БАНК»

БИК 044030786, к/сч 30101810600000000786

1. Термины и определения.

Для целей применения настоящих Стандартных условий нижеприведенные термины принимаются в следующих значениях:

Условия – настоящие стандартные условия;

здание – многоквартирный дом, расположенный по адресу: город Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, дом 1-3, литера «А»;

Коворкинг – коворкинг «Ясная Поляна», организованный в здании в составе принадлежащих Исполнителю помещений, в которых осуществляется оказание услуг;

услуги – набор услуг, оказываемых в Коворкинге, включая, но не ограничиваясь, предоставление в пользование рабочего места, услуги копировального центра, услуги питания;

договор – договор на оказание услуг;

Исполнитель – лицо, оказывающее услуги в Коворкинге, – Общество с ограниченной ответственностью «Норд-Ост», имеющее ОГРН 1037843022942, ИНН 7825683375, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д. 1-3, лит. А, пом. 40-Н; комната 6

Клиент – заказчик услуг, являющийся индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, который заключает договор для использования услуг;

представитель Клиента – уполномоченное Клиентом лицо, которое действует от имени Клиента в рамках отношений с Исполнителем по договору при заключении, при исполнении, при изменении и расторжении договора;

пользователь – физическое лицо, которому Клиент предоставляет право на использование услуг;

Гость – лицо, находящееся в Коворкинге по приглашению пользователя;

Администратор – лицо, выступающее от имени Исполнителя, имеющее полномочия на заключение договора и представительство интересов Исполнителя при исполнении, изменении, расторжении договора; рабочее место Администратора – стойка ресепшена;

Абонемент – спецификация конкретного набора услуг, предоставляемых по договору с указанием, среди прочего, на период оказания услуг, их состав, стоимость, перечень пользователей;

пропуск – электронная чип-карта, выдаваемая Клиенту для посещения Коворкинга;

прейскурант – свод тарифных планов и отдельных цен на конкретные услуги;

сайт – сайт Коворкинга в сети Интернет, доступ к которому осуществляется по адресу в сети Интернет: http://coworkingspb.ru;

мобильное приложение – мобильное приложение Коворкинга;

заявка – заявка Клиента на заключение договора, совершаемая посредством заполнения форм, полей на сайте или в мобильном приложении с целью определения требуемой Клиенту спецификации услуг, на основании которой формируется Абонемент, отправляемый Клиенту на электронную почту, указываемую Клиентом в заявке;

Правила – утверждаемые Исполнителем и размещаемые на сайте Правила Коворкинга;

Стороны – Исполнитель и Клиент, упоминаемые совместно;

Сторона – Исполнитель или Клиент, упоминаемые по отдельности;

Оплата – перевод денежных средств Клиентом Исполнителю в безналичном порядке или внесение наличных денежных средств в кассу Исполнителя с соблюдением правил, предусмотренных действующим законодательством.

2. Порядок заключения договора.

2.1. Настоящие Условия устанавливают условия договора оказания услуг Коворкинга «Ясная Поляна» с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.

2.2. Договор заключается с Клиентом путем принятия (акцепта) Клиентом настоящих Условий.

2.3. Моментом акцепта Клиентом Условий и моментом заключения договора на настоящих Условиях является Оплата Клиентом услуг Исполнителю.

2.4. В случае, если Клиент оплатил не полною стоимость выбранных им услуг, то договор на услуги не вступает в силу, если иное не предусмотрено соглашением Сторон. В таком случае уплаченные денежные средства возвращаются Клиенту по его заявлению без начисления на них процентов.

2.5. Оплата Клиентом услуг удостоверяет то, что: Клиент ознакомился с Условиями, Правилами; Клиент полностью с ними согласен; Клиент обязуется их соблюдать; Клиент предоставил свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с положениями раздела 10 Условий.

2.6. В случае заключения договора посредством отправления заявки, начало заполнения представителем Клиентом форм или полей сайта или мобильного приложения удостоверяет то, что Клиент ознакомился с Условиями, Правилами, полностью с ними согласен, и представитель Клиента дает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с формой такого согласия, размещенной на сайте.

2.7. В случае заключения договора посредством отправления заявки договор не считается заключенным в отношении услуг, если отсутствует физическая возможность их оказания, включая ситуации отсутствия свободных рабочих мест. В таком случае уплаченные Клиентом денежные средства возвращаются Клиенту по его заявлению в течение 7 (семи) календарных дней с даты подачи такого заявления без начисления процентов, если Сторонами не согласовано иное.

2.8. Договор является договором с исполнением по требованию (абонентский договор).

3. Предмет Договора.

3.1. В соответствии с договором Исполнитель обязуется по поручению Клиента оказать Клиенту услуги.

3.2. Перечень и характеристика услуг самостоятельно определяется Клиентом из возможных к оказанию услуг и согласуется Сторонами в Абонементе.

3.3. В удостоверение выбранной спецификации услуг и согласия с ней Клиент подписывает Абонемент. Представитель Клиента при подписании Абонемента должен предоставить Исполнителю заверенную в установленном порядке копию документа, удостоверяющего полномочия представителя Клиента на подписание Абонемента.

3.4. В случае заключения договора посредством отправления заявки удостоверением выбранной Клиентом спецификации услуг и согласия с ней является оплата Клиентом стоимости Абонемента, который был отправлен представителю Клиента на адрес электронной почты, указанный представителем Клиента в заявке.

4. Порядок оказания услуг.

4.1. В целях обеспечения контроля зоны безопасности Коворкинга доступ в Коворкинг осуществляется по пропуску, для получения которого определенный Клиентом пользователь (пользователи) предоставляет Администратору личную персональную информацию на основе документа, удостоверяющего личность, с возможностью копирования данного документа, проходит фотографирование.

4.2. Рабочие места на территории Коворкинга предоставляются Клиенту в соответствии с режимом работы Коворкинга, устанавливаемым в Правилах.

4.3. От имени Клиента услугами пользуются пользователи.

4.4. В случае необходимости проведения специальных мероприятий Исполнитель вправе ограничить доступ на территорию Коворкинга полностью или частично, о чем Клиент извещается не позднее 24 часов до проведения такого мероприятия, путем размещения соответствующей информации в зоне ресепшена Коворкинга. При этом период оказания услуг увеличивается на соответствующее количество дней. В случае проведения специальных мероприятий на территории Коворкинга, пользователи, Гости обязаны убрать все личные вещи со своего рабочего места и из иных мест, определяемых Администратором, на время проведения такого мероприятия.

4.5. По истечении периода оказания услуг, обязанности Исполнителя в части предоставления комплекса услуг по Абонементу считаются выполненными, услуги оказанными, все обязательства перед Клиентом прекращаются.

4.6. Вне зависимости от наличия возражений у Клиента по качеству предоставления услуг, по окончании периода оказания услуг пользователи освобождают рабочее место.

4.7. В случае наличия претензий к качеству услуг Клиент должен незамедлительно обратиться к Администратору с требованием по устранению недостатков услуг.

5. Права и обязанности сторон.

5.1. Исполнитель обязуется:

Предоставлять услуги надлежащего качества в соответствии с договором.

Принимать своевременные меры по предупреждению и регулированию нарушения качества предоставляемых услуг.

Своевременно информировать Клиента об изменениях в структуре услуг, условиях и порядке их предоставления путем размещения соответствующей информации в зоне рецепшена Коворкинга.

5.2. Исполнитель вправе:

Оказывать услуги или их часть с привлечением третьих лиц.

По согласованию Сторон предоставить Клиенту оборудование во временное пользование по акту приема-передачи. В указанном случае Клиент несет ответственность за предоставленное ему в пользование оборудование.

В одностороннем порядке изменять Правила, включая режим работы Коворкинга в целом или отдельных его помещений, о чем Клиент извещается не менее чем за 24 часа до вступления таких изменений в силу путем размещения информации в зоне ресепшена Коворкинга. При этом период предоставления услуг по настоящему Договору продлевается на соответствующий срок, если такими изменениями уменьшается период оказания услуг, предусмотренный Абонементом.

Полностью или частично прекратить оказание услуг при возникновении необходимости проведения технических или санитарно-гигиенических мероприятий. При этом период предоставления услуг продлевается на срок, необходимый для проведения указанных в настоящем подпункте мероприятий.

5.3. Клиент обязуется:

Своевременно оплачивать услуги Исполнителя.

Соблюдать требования Администрации и требования, установленные в Правилах.

Не чинить препятствия в пользование услугами и Коворкингом третьими лицами, в том числе другими Клиентами, пользователями и их Гостями.

Соблюдать требования противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические и иные требования, установленные законодательством и Правилами.

Обеспечить сохранность рабочего места и предоставленного в его составе имущества, в том числе оборудования, переданного по отдельному соглашению.

Обеспечить прохождение пользователями процедуры регистрации для получения ими пропуска.

Обеспечить осмотрительность пользователей при использовании услуг, в том числе, в случае отсутствия у пользователя понимания о безопасном использовании услуг и/или наличия каких-либо вопросов по порядку использования услуг, имущества Исполнителя, пользователь должен запросить у Администратора информацию о порядке безопасного использования услуг, имущества Исполнителя.

Обеспечить соблюдение пользователями положений Правил и Условий, которые регулируют использование услуг.

6. Стоимость услуг и порядок расчетов.

6.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется, исходя из перечня оказываемых услуг, в соответствии прейскурантом и отображается в Абонементе, который должен быть подписан Клиентом. Оплата производится без НДС, в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.

6.2. Клиент оплачивает стоимость услуг 100% авансом, если иное не будет предусмотрено соглашением Сторон.

6.3. Услуги считаются оплаченными в момент зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. В случае, если на момент начала оказания услуг денежные средства на расчетный счет Исполнителя не поступили, Исполнитель вправе потребовать от Клиента предоставить документ, подтверждающий оплату.

6.4. Оплаченные, но не использованные в установленные сроки услуги, считаются оказанными. Стоимость их не возвращается.

6.5. В случае неоплаты услуг договор не считается заключенным и у Исполнителя не возникает обязательство по оказанию услуг.

7. Ответственность сторон.

7.1. Клиент несет ответственность за соблюдение Правил Гостями его пользователей.

7.2. В случае грубого нарушения Клиентом, пользователями или Гостями Правил, что расценивается Сторонами как существенное нарушение Клиентом договора, Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора. Достаточность проявленной степени грубости нарушения Правил как основание для расторжения договора с Клиентом определяется Администратором самостоятельно.

7.3. Клиент несет материальную ответственность за порчу имущества Исполнителя, в том числе пользователями, Гостями.

7.4. В случае повреждения или иной порчи предоставленного ему имущества, Клиент возмещает причиненный Исполнителю ущерб в течение трех рабочих дней с момента предъявления Исполнителем соответствующего требования.

7.5. Исполнитель вправе приостановить допуск на территорию Коворкинга Клиенту, пользователям и/или их Гостям, в случае наличия задолженности по оплате услуг, предусмотренных договором, до момента полного погашения такой задолженности Клиентом. При этом на период такого приостановления в допуске в Коворкинг течение периода оказания услуг, указанного в Абонементе, не прерывается и не приостанавливается.

7.6. Исполнитель не несет ответственность за сохранность личных вещей Клиента, пользователей, Гостей, находящихся у них, размещенных ими в Коворкинге или оставленных ими в Коворкинге.

7.7. Исполнитель не несет ответственность за технические неудобства, в том числе за перебои с электричеством, с иными коммунальными услугами, вызванные проведением сезонных, профилактических и аварийных работ службами коммунального хозяйства, иными причинами, находящимися за пределом контроля Исполнителя.

7.8. Исполнитель не несет ответственность за вред, причиненный жизни и здоровью Клиента/пользователей/Гостям при отсутствии вины Исполнителя.

7.9. Клиент/ пользователи/Гости соглашаются с тем, что они не вправе требовать от Исполнителя какой-либо компенсации морального вреда, а также возмещения упущенной выгоды, в связи с оказанием услуг по договору, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Срок действия Договора. Расторжение Договора.

8.1. Договор считается заключенным с момента оплаты услуг и действует в течение периода оказания Услуг, определяемого согласно Абонементу.

8.2. Договор может быть изменен или его действие прекращено по инициативе любой из сторон, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Исполнителя на основании п. 7.2. Условий действие договора прекращается с момента выявления факта такого нарушения, о чем Администратор уведомляет Клиента. При этом денежные средства, переданные Клиентом Исполнителю в счет оплаты услуг, возврату Клиенту не подлежат, поскольку в таком случае невозможность оказания услуг считается наступившей по вине Клиента. Кроме того, в таком случае Клиент, пользователи и их Гости должны покинуть Коворкинг и здание по первому требованию Администратора, а также забрать вместе с собой свои вещи. В случае отказа последовать данному требованию Администратора Исполнитель оставляет за собой право прибегнуть к содействию охранных предприятий и/или правоохранительных органов в реализации самозащиты своих прав. За вещи, оставленные Клиентом, пользователями и/или их Гостями в Коворкинге, Исполнитель не несет ответственности.

8.4. Предусмотренное действующим законодательством право Клиента на односторонний отказ от исполнения Договора по соглашению сторон обуславливается необходимостью выплаты Клиентом в пользу Исполнителя суммы стоимости неиспользованных услуг.

8.5. При досрочном расторжении договора по инициативе Клиента в случаях, установленных законодательством, Клиент обязан предупредить Исполнителя в письменной форме о дате расторжения договора за 7 (семь) календарных дней. При таком досрочном расторжении договора никакая часть стоимости Абонемента не возвращается Клиенту, а стоимость неиспользованных услуг засчитывается в счет уплаты Клиентом выплаты согласно п. 8.4. Условий.

9. Форс-мажорные обстоятельства.

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, таких как: стихийные бедствия, война, гражданская война, принятие законодательных актов, ведущих к изменениям в гражданском и налоговом законодательстве, действия органов государственной власти.

9.2. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы, стороны прикладывают все усилия к тому, чтобы в кратчайшие сроки исполнить обязательства по договору.

10. Согласие на обработку персональных данных.

10.1. Любое лицо, участвуя от имени Клиента в отношениях с Исполнителем по договору, включая представителя Клиента, пользователя (далее такое любое лицо - субъект персональных данных), считается предоставившим Исполнителю согласие на обработку персональных данных на нижеследующих условиях, указанных в п. 10.2. – 10.11. Условий.

10.2. Наименование и адрес лица, получающего настоящее согласие: ООО «Норд-Ост»; 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 40-Н, комната 6

10.3. Цель обработки персональных данных: подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, информирование об указанных услугах.

10.4. Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные субъекта персональных данных, заполняющего и/или подающего заявку (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт субъект персональных данных; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает субъект персональных данных; ip-адрес), данные о фамилии, имени, отчестве, месте, дате рождения субъекта персональных данных; данные о реквизитах документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (серия, номер паспорта, дата и орган выдачи паспорта); данные об адресе места регистрации и проживания субъекта персональных данных.

10.5. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается настоящее согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

10.6. Общее описание используемых способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

10.7. Срок, в течение которого действует настоящее согласие: настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанного в п. 10.8. и п. 10.9. Условий.

10.8. Способ отзыва настоящего согласия: посредством письменного заявления субъекта персональных данных в адрес ООО «Норд-Ост», указанный в п. 10.2. Условий.

10.9. Персональные данные обрабатываются до отписки субъекта персональных данных от рекламных и новостных рассылок, а в случае заключения с договора – персональные данные также обрабатываются до завершения договорных отношений по заключенному договору и истечения срока исковой давности, исчисляемого с момента такого завершения. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.

10.10. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

10.11. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено федеральным законом.

11. Заключительные положения.

11.1. Во всем остальном, не урегулированном Условиями, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

11.2. Если какое-либо условие или положение договора, или применение его к какому-либо лицу или обстоятельству в какой-либо части будут признаны недействительными, это не повлияет на остальные условия и положения договора и их применение к лицам и обстоятельствам, если они не противоречат действующему законодательству Российской Федерации.

11.3. Споры, вытекающие из договора, или связанные с его исполнением, расторжением, прекращением, признанием недействительным полностью или в части, передаются на разрешение в компетентный суд по месту нахождения Исполнителя.

11.4. Без согласия Исполнителя запрещена уступка прав по договору Клиентом в пользу третьих лиц.

11.5. Пользователь при использовании услуг: считается предоставившим свое согласие на видеосъемку, на фотосъемку, осуществляемую Исполнителем в Коворкинге, в ходе которой пользователь может попасть и/или находиться в кадре, включая означенную съемку, осуществляемую в целях реализации мер безопасности, в целях подготовки рекламных материалов; считается предоставившим свое согласие на распространение рекламных материалов, содержащих изображение пользователя в момент его нахождения в Коворкинге, в любых видах и в любой форме.

11.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять настоящие Условия, которые вступают в силу для всех лиц с момента опубликования на сайте новой редакции Условий с означенными изменениями.

11.7. Реквизиты Исполнителя:

ООО «Норд-Ост»

ИНН 7825683375, КПП 781301001, ОГРН 1037843022942

тел: 234-95-11, +79602440000, spb-nord_ost@mail.ru

197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д.1-3, лит. А, пом. 40-Н, комната 6

р/сч 40702810232410000678 в Филиал «Санкт-Петербургский» АО «АЛЬФА-БАНК»

БИК 044030786, к/сч 30101810600000000786